Comptes des cadres
Créer un compte, le rattacher à ses services, réinitialiser un code PIN oublié, débloquer un compte après plusieurs essais manqués, ou régénérer un code d'accès. Ces actions se faisaient jusqu'ici directement dans le document Grist.
Services et sites
Les services que voient les étudiants et les cadres. Un service n'accueille des étudiants que si sa case est cochée : c'est ce qui le fait apparaître dans la page d'inscription. Un service ne se supprime pas — il se ferme, pour ne pas perdre les stages qui s'y rattachent.
Pôles et cadres supérieurs
Le cadre supérieur de santé d'un pôle accède à tous les services de son pôle, sans avoir à être rattaché service par service. Le rattachement d'un service à son pôle se règle dans l'onglet Services.
Organigramme
Qui fait quoi, et où. Récapitulatif construit à partir des sites, des pôles, des services et des rattachements de chaque cadre.
Dossiers des étudiants
Retrouvez le dossier complet d'un étudiant : son identité, l'historique de tous ses stages — même dans d'autres services que le service actuel —, ses déclarations de sorties, ses rendez-vous formateur et les dernières lignes du journal d'activité qui le concernent.
Cochez deux dossiers ou plus pour en fusionner les doublons (même personne créée plusieurs fois) en un seul.
Configuration
Les réglages généraux de l'application, regroupés par thème. Ils se faisaient jusqu'ici à la main dans le document Grist.
L'identité affichée aux étudiants et aux cadres — en-tête, pied de page, domaine mail, habillage du site. Table Grist ETABLISSEMENT.
Raccordement à RDV Service Public, le service public de prise de rendez-vous en ligne. Une fois activé, les étudiants prennent rendez-vous depuis leur espace, et les rendez-vous pris là-bas se rangent automatiquement dans le dossier de l'étudiant.
Ce que l'étudiant voit dans son espace. Ces réglages ne changent rien aux données : ils décident seulement de ce qui lui est transmis.